Devriez-vous utiliser une application de suivi de votre kilométrage ?

Si vous conduisez pour le travail, le suivi kilométrique est un élément indispensable de votre journée. Le suivi de chaque déplacement professionnel vous permet de maximiser votre déduction fiscale et le moyen le plus simple de vous assurer que vous n'y manquez pas est d'utiliser une application de suivi du kilométrage. Vous devez tenir un registre de vos kilomètres parcourus et le soumettre au service des impôts au cas où vous seriez contrôlé.

Des registres adéquats doivent contenir les éléments suivants :

• Les kilomètres pour chaque déplacement professionnel et le kilométrage total pour l'année
• L'heure, la destination et le but du déplacement

Comment consigner vos kilométrages de manière adéquate et en temps utile ?

Il existe plusieurs façons de suivre votre kilométrage, notamment un relevé papier, une feuille de calcul et une application mobile.

Utilisation d'un relevé papier ou d'une feuille de calcul

Vous pouvez utiliser un relevé papier ou une feuille de calcul pour suivre le kilométrage parcouru à proximité du moment du déplacement, par exemple, après chaque déplacement ou à la fin de la journée de travail. Vous devez toujours inclure les détails requis pour chaque déplacement tel que décrit ci-dessus, pas seulement la distance, mais aussi l'heure, la destination et le but du déplacement. Si vous conduisez souvent, cela peut prendre un certain temps pour noter chaque détail du déplacement, et bien sûr, nous avons tous oublié d'enregistrer des déplacements dans le passé ! Dans ce cas, une application de suivi du kilométrage pourrait être la solution idéale pour vous.

Applications de suivi du kilométrage

Les meilleures applications de suivi du kilométrage peuvent suivre votre conduite en temps réel et vous éviter de devoir saisir des informations sur chaque trajet que vous effectuez. Il vous suffit d'ouvrir l'application et de commencer le suivi. L'application enregistrera ensuite votre déplacement pendant que vous conduisez. Une fois que vous avez terminé votre déplacement, il suffit d'arrêter le suivi de l'application. Vous aurez un déplacement enregistré comprenant l'heure de début et de fin, les points de départ et de fin, et vous pourrez spécifier le but de votre déplacement.

Certaines applications de suivi du kilométrage proposent également un suivi automatique. Il n'est même pas nécessaire d'ouvrir l'application pour suivre votre kilométrage. Par exemple, nous proposons gratuitement un suivi du kilométrage automatique qui commencera à enregistrer un trajet chaque fois que vous dépasserez une certaine vitesse, ainsi qu'un appareil de suivi du kilométrage à associer à votre application lors de l'achat de votre abonnement annuel. En couplant l'application Driversnote avec un iBeacon (un appareil Bluetooth à faible énergie que vous placez dans votre voiture), Driversnote offre une solution de suivi automatique éprouvée. L'iBeacon invitera votre téléphone à commencer à suivre un trajet chaque fois que vous monterez dans votre véhicule et commencerez à conduire. Lorsque vous sortez de votre véhicule, l'application cessera d'enregistrer votre trajet. Vous disposerez de toutes les informations requises, ainsi que d'un enregistrement opportun de vos trajets.

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Comment suivre le kilométrage

Selon la méthode que vous choisissez, il existe plusieurs façons différentes de suivre vos trajets. Si vous choisissez de suivre le kilométrage avec l'application Driversnote, vous pouvez le faire en utilisant le GPS de votre téléphone, en utilisant le suivi automatique avec détection de mouvement ou le suivi automatique avec un iBeacon. Si vous oubliez de suivre un trajet, vous pouvez toujours l'ajouter manuellement plus tard, soit par le biais de votre téléphone, soit en utilisant la version Web. En savoir plus sur la façon de suivre vos trajets ici.

Les applications de suivi du kilométrage garderont vos enregistrements en toute sécurité

L'utilisation d'une application vous dispense de la tâche d'organiser et de conserver des relevés kilométriques. Les applications de suivi du kilométrage conservent les informations pour vous et votre relevé kilométrique complet est accessible à tout moment en quelques clics.

Si vous utilisez des relevés kilométriques papier ou sur feuille de calcul, veillez à les sauvegarder et à les classer correctement.

Si vous utilisez Driversnote pour enregistrer votre kilométrage, vous pouvez être assuré que nous conservons vos trajets suivis aussi longtemps que vous conservez un compte chez nous. Que vous ayez un abonnement payant ou un compte gratuit, vos données sont en sécurité chez nous.